Prozessautomatisierung, die Ihrem Team das Abtippen erspart
Wenn in Ihrem Unternehmen täglich Daten aus E-Mails ins System, vom System nach Excel und von Excel in einen Bericht kopiert werden, lässt sich diese Arbeit automatisieren. Wir verbinden die Anwendungen, die Sie bereits nutzen, und setzen KI dort ein, wo ein Dokument gelesen oder eine einfache Entscheidung getroffen werden muss.
- n8n und Power Automate, auch auf Ihrem eigenen Server
- Integrationen mit ERP, Microsoft 365, Shops und Produktionssystemen über API
- Management-Berichte, die sich automatisch aktualisieren
Was sich automatisieren lässt
Bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen erledigt Software wiederkehrende Schritte wie Datenübertragung, Benachrichtigungen, Belegerstellung oder Berichte nach festen Regeln. Menschen kümmern sich um Ausnahmen und Entscheidungen.
Wir arbeiten vor allem mit zwei Werkzeugen. n8n ist eine offene Automatisierungsplattform, die wir auf Ihrem Server installieren, sodass Daten im Haus bleiben. Power Automate ist das Microsoft-Werkzeug und die natürliche Wahl in Microsoft 365. Wo fertige Konnektoren nicht reichen, bauen wir Integrationen über API.
Beispiele
Rechnungs- und Belegfluss
KI liest die Rechnung aus der E-Mail, prüft die Daten, legt den Beleg im ERP an und sendet ihn zur Freigabe.
Kundenaufträge
Aufträge aus E-Mail, Formular oder Shop werden zum ERP-Beleg, der Kunde erhält eine Bestätigung.
Management-Berichte
Umsatz, Marge, Forderungen, Produktion und Bestände in einem Power-BI-Bericht oder jeden Montag um 7:00 per E-Mail.
Produktionsdaten
Daten aus Maschinen, MES und Schichtzetteln sammeln, OEE berechnen, bei Stillständen alarmieren.
Onboarding
Konto, Lizenzen, Rechte, Hardware und Aufgabenliste mit einem einzigen HR-Formular.
Integrationen zwischen Systemen
ERP, CRM, Shop, Buchhaltung, Versand und Bank tauschen Daten ohne Export und Import aus.
So arbeiten wir
Prozessaufnahme
Gespräch mit den Menschen, die die Arbeit machen, und Messung des Aufwands.
Schneller Pilot
Eine Automatisierung in zwei bis vier Wochen, gemessen vorher und nachher.
Rollout und Dokumentation
Fehlerbehandlung, Benachrichtigungen, Dokumentation und Übergabe.
Betrieb und Ausbau
Monitoring und weitere Prozesse.
Für wen
- Produktionsbetriebe, in denen Hallendaten mit einer Woche Verzug bei der Geschäftsleitung ankommen
- Dienstleister und Büros, in denen Daten zwischen Systemen abgetippt werden
- Handelsunternehmen mit mehreren Verkaufskanälen
- Geschäftsleitungen, die auf Basis aktueller Daten entscheiden wollen
Häufige Fragen: Prozessautomatisierung
Was ist n8n und wie unterscheidet es sich von Power Automate?
n8n ist ein offenes Automatisierungswerkzeug, das auf dem eigenen Server laufen kann, mit hunderten Konnektoren und KI-Bausteinen. Power Automate ist ein Microsoft-Dienst und in Microsoft 365 am bequemsten. Wir wählen nach Ihren Systemen, Sicherheitsanforderungen und Lizenzkosten.
Welche Prozesse sollte man zuerst automatisieren?
Solche, die wiederkehrend, regelbasiert, häufig und fehleranfällig sind: meist Rechnungsfluss, Auftragserfassung, Berichte und Datenübertragung zwischen Systemen. Wir beginnen mit dem Prozess, der die meisten Stunden pro Monat kostet.
Ist KI-gestützte Automatisierung sicher für Unternehmensdaten?
Bei richtiger Planung ja. Sensible Daten verarbeiten wir in n8n auf Ihrem Server mit einem lokalen KI-Modell. Jede Automatisierung hat Protokolle, Fehlerbehandlung und eingeschränkte Rechte.
Automatisieren Sie auch in der Produktion?
Ja, besonders an der Schnittstelle von Halle und Büro: Produktionsreporting, OEE, Stillstände, Materialverbrauch, Planung und Übergabe ans ERP. Unser Geschäftsführer hat jahrelang Operations und Produktion geleitet.
Verwandte Leistungen
- Lokale KI-ModellePrivate KI auf Ihrem eigenen Server: Hardware, Modelle und Suche in Ihren Unternehmensdokumenten.
- ERP-EinführungERP für Unternehmen mit polnischer Niederlassung: InsERT, KSeF-E-Rechnung, Integrationen.
- ProduktionIT in Halle und Büro, Produktionsdaten für die Geschäftsleitung, Automatisierung und KI.
Zeigen Sie uns einen Prozess, der Sie stört
Im kostenlosen Gespräch zerlegen wir ihn in Schritte und schätzen, wie viele Stunden pro Monat sich zurückgewinnen lassen.
- Telefon (Englisch, Polnisch)
+48 501 035 571 - E-Mail (auch auf Deutsch)
kontaktaritmasoft.eu