Microsoft 365, sicher eingerichtet und ohne Überzahlung

E-Mail, Dateien und Kommunikation an einem Ort funktionieren nur gut, wenn jemand sie durchdacht hat. Wir migrieren, konfigurieren die Sicherheit, räumen Lizenzen auf und zeigen Ihrem Team, wie Teams und SharePoint sinnvoll genutzt werden.

  • E-Mail-Migration von lokalen Servern, Hostern und Gmail
  • MFA, bedingter Zugriff und Geräteverwaltung mit Intune
  • Lizenzoptimierung und Einführung von Microsoft 365 Copilot
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Was ein gut eingerichtetes Microsoft 365 bringt

Microsoft 365 ist ein Paket aus Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive, den Office-Apps und Sicherheitswerkzeugen. Viele Unternehmen zahlen dafür, nutzen aber nur einen Bruchteil und lassen gleichzeitig Türen offen, etwa fehlende MFA oder Dateien, die jeder mit dem Link öffnen kann.

Als Microsoft-Partner beginnen wir mit einer Prüfung von Lizenzen und Sicherheitseinstellungen. Schon dieser Schritt senkt oft die Rechnung und schließt die größten Lücken.

Leistungen rund um Microsoft 365

Migration von E-Mail und Dateien

Ohne Datenverlust und mit minimaler Unterbrechung, inklusive Domain, DNS und Signaturen.

Sicherheit

MFA, bedingter Zugriff, Phishing-Schutz, Freigaberichtlinien, DKIM, SPF und DMARC.

Teams und SharePoint

Struktur nach Abteilungen und Projekten, Berechtigungen und Arbeitsregeln.

Intune und Geräte

Verwaltung von Laptops und Smartphones, automatische Einrichtung neuer Geräte, Fernlöschung.

Lizenzen

Business Basic, Standard, Premium und E3/E5 passend zu den Rollen.

Copilot und Automatisierung

Daten und Berechtigungen vor Copilot vorbereiten, Anwendungsfälle, Power-Automate-Flows.

So arbeiten wir

  1. Tenant-Prüfung

    Lizenzen, Konten, Sicherheit und Freigaben.

  2. Änderungsplan

    Maßnahmenliste, Zeitplan und Information für Mitarbeitende.

  3. Umsetzung

    Migration und Konfiguration, meist außerhalb der Arbeitszeit.

  4. Schulung und Betreuung

    Kurze Schulung, danach laufende Administration.

Für wen

  • Unternehmen mit E-Mail auf altem Server oder einfachem Hosting
  • Teams, in denen Dateien als Anhänge kreisen und niemand die aktuelle Version kennt
  • Unternehmen mit mobilen Mitarbeitenden und mehreren Standorten
  • Firmen, die Microsoft 365 Copilot einführen wollen

Häufige Fragen: Microsoft 365 für Unternehmen

Welche Microsoft-365-Lizenz ist die richtige?

Für die meisten Büroarbeitsplätze reicht Business Standard. Business Premium ergänzt Intune, bedingten Zugriff und Defender, was wir Unternehmen mit sensiblen Daten oder NIS2-Pflichten empfehlen. Wer nur Web-Mail und Teams nutzt, kommt mit Business Basic aus.

Bedeutet die Migration Ausfallzeit?

Bei guter Planung beschränkt sich die Unterbrechung auf die DNS-Umstellung, meist abends oder am Wochenende. Die Postfachinhalte kopieren wir vorab.

Wo werden die Daten gespeichert?

Microsoft speichert Daten europäischer Kunden im Rahmen der EU Data Boundary in Rechenzentren innerhalb der EU. Den Speicherort Ihres Tenants prüfen und dokumentieren wir.

Lohnt sich Microsoft 365 Copilot?

Dort, wo viel geschrieben, analysiert und in Teams besprochen wird. Vorher müssen Berechtigungen aufgeräumt werden, denn Copilot zeigt alles, worauf ein Nutzer Zugriff hat. Wir empfehlen einen Pilot mit wenigen Lizenzen.

Alle Fragen und Antworten

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Wir prüfen Lizenzen und die wichtigsten Sicherheitseinstellungen. Oft zeigt schon das erste Gespräch, wo Sie zu viel zahlen.

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