Microsoft 365 dla firm, ustawiony bezpiecznie i bez przepłacania
Poczta, pliki i komunikacja w jednym miejscu działają dobrze tylko wtedy, gdy ktoś je przemyślał. Migrujemy, konfigurujemy zabezpieczenia, porządkujemy licencje i uczymy zespół korzystać z Teams i SharePoint.
- Migracja poczty z serwera lokalnego, home.pl, Gmaila i innych usług
- MFA, dostęp warunkowy i zarządzanie urządzeniami w Intune
- Dobór licencji i wdrożenie Microsoft 365 Copilot
Co zyskujesz na dobrze wdrożonym Microsoft 365
Microsoft 365 to pakiet usług: poczta Exchange Online, Teams, SharePoint i OneDrive, aplikacje Office oraz narzędzia bezpieczeństwa. Większość firm płaci za niego, ale korzysta z ułamka możliwości, a jednocześnie zostawia otwarte drzwi, takie jak brak MFA czy udostępnianie plików każdemu, kto ma link.
Jako partner Microsoft zaczynamy od przeglądu licencji i konfiguracji bezpieczeństwa. Często już ten krok obniża rachunek i zamyka najpoważniejsze luki.
Zakres usług Microsoft 365
Migracja poczty i plików
Bez utraty wiadomości i z minimalną przerwą. Przeniesienie domeny, rekordów DNS i podpisów.
Bezpieczeństwo
MFA, dostęp warunkowy, ochrona przed phishingiem, polityki udostępniania, DKIM, SPF i DMARC.
Teams i SharePoint
Struktura zespołów i bibliotek dokumentów odpowiadająca działom i projektom, uprawnienia i zasady pracy.
Intune i urządzenia
Zarządzanie laptopami i telefonami, automatyczna konfiguracja nowych komputerów, zdalne czyszczenie zgubionego sprzętu.
Licencje
Dobór planów Business Basic, Standard, Premium i E3/E5 do ról w firmie. Bez płacenia za nieużywane konta.
Copilot i automatyzacje
Przygotowanie danych i uprawnień przed wdrożeniem Copilota, scenariusze użycia i automatyzacje w Power Automate.
Jak pracujemy
Przegląd tenantu
Licencje, konta, bezpieczeństwo, udostępnianie i zgodność z dobrymi praktykami.
Plan zmian
Lista działań, harmonogram migracji i komunikat dla pracowników.
Wdrożenie
Migracja, konfiguracja i weryfikacja, zwykle po godzinach pracy.
Szkolenie i opieka
Krótkie szkolenie z Teams i OneDrive, potem administracja w abonamencie.
Dla kogo
- Firmy z pocztą na starym serwerze lub hostingu, które chcą jednego środowiska do pracy
- Organizacje, w których pliki krążą w załącznikach i nikt nie wie, która wersja jest aktualna
- Zespoły pracujące zdalnie i w kilku lokalizacjach
- Firmy przygotowujące się do wdrożenia Microsoft 365 Copilot
Najczęściej zadawane pytania: Microsoft 365 dla firm
Którą licencję Microsoft 365 wybrać dla firmy?
Dla większości pracowników biurowych wystarcza Microsoft 365 Business Standard. Business Premium dodaje Intune, dostęp warunkowy i Defender, co polecamy firmom przetwarzającym dane wrażliwe lub objętym NIS2. Osoby korzystające tylko z poczty i Teams w przeglądarce mogą mieć Business Basic. Dobieramy licencje do ról, nie jedną dla wszystkich.
Czy migracja poczty do Microsoft 365 oznacza przerwę w pracy?
Przy dobrze zaplanowanej migracji przerwa ogranicza się do zmiany rekordów DNS, zwykle wieczorem lub w weekend. Wcześniej kopiujemy historię skrzynek, więc rano pracownicy mają pocztę w nowym miejscu razem ze starymi wiadomościami.
Czy dane w Microsoft 365 są przechowywane w Polsce?
Microsoft przechowuje dane klientów z Polski w centrach danych na terenie Unii Europejskiej w ramach EU Data Boundary. Lokalizację danych dla Twojej organizacji sprawdzamy w centrum administracyjnym i opisujemy w dokumentacji.
Czy warto kupić Microsoft 365 Copilot?
Warto tam, gdzie zespół dużo pisze, analizuje dokumenty i prowadzi spotkania w Teams. Przed zakupem trzeba uporządkować uprawnienia, bo Copilot pokaże użytkownikowi wszystko, do czego ma dostęp. Proponujemy pilotaż na kilku licencjach i mierzymy efekt, zanim firma kupi więcej.
Jak włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla pracowników?
Najlepiej przez zasady dostępu warunkowego lub domyślne ustawienia zabezpieczeń, z aplikacją Microsoft Authenticator. Przygotowujemy instrukcję dla pracowników i pomagamy im przy pierwszym logowaniu, żeby zmiana nie zablokowała pracy.
Powiązane usługi
- Obsługa informatyczna firmZewnętrzny dział IT: helpdesk, administracja serwerami i siecią, serwis i dostawy sprzętu.
- Cyberbezpieczeństwo i NIS2Ochrona przed ransomware, zgodność z NIS2 i ustawą o KSC, szkolenia pracowników.
- Automatyzacja procesówn8n, Power Automate, integracje ERP przez API, analityka danych i raporty dla zarządu.
Bezpłatny przegląd Twojego Microsoft 365
Sprawdzimy licencje i najważniejsze ustawienia bezpieczeństwa. Często już pierwsza rozmowa pokazuje, gdzie firma przepłaca.
- Telefon
+48 501 035 571 - E-mail
kontaktaritmasoft.eu