IT i AI dla biur rachunkowych, kancelarii i firm usługowych

W firmie usługowej sprzedaje się czas i zaufanie. Pilnujemy, żeby systemy działały w szczycie rozliczeń, dane klientów były bezpieczne, a zespół spędzał mniej czasu na przepisywaniu dokumentów.

  • Opieka IT, która nie zawodzi w terminach JPK i zamknięć roku
  • Ochrona danych klientów i tajemnicy zawodowej
  • Automatyzacja obiegu dokumentów i AI na serwerze biura
Umów bezpłatny audyt IT Umów konsultację

Znamy specyfikę biur

Twoje biuro Dokumenty Poczta ERP / InsERT Zespół Dane nie opuszczają firmy

Opiekujemy się m.in. biurami rachunkowymi ze Swarzędza i okolic Poznania, zdalnie i na miejscu. Wiemy, jak wygląda koniec miesiąca, gdy kilka osób jednocześnie pracuje na bazach Rewizora, Rachmistrza i Gratyfikanta, i jak ważne są kopie tych baz.

Dane klientów biura to dane osobowe, finansowe i często tajemnica zawodowa. Dlatego proponujemy rozwiązania AI uruchamiane na serwerze biura, a nie w publicznych usługach.

Co robimy dla firm usługowych

Stała opieka IT

Helpdesk, serwer, sieć i stanowiska. Priorytet w okresach rozliczeń.

InsERT dla biur

Rewizor, Rachmistrz, Gratyfikant i Biuro nexo: instalacja, wydajność SQL, kopie baz, KSeF.

Bezpieczeństwo danych klientów

MFA, szyfrowanie laptopów, bezpieczna wymiana dokumentów z klientami, kopie niezmienialne.

Obieg dokumentów

Dokumenty od klientów trafiają do właściwego folderu i systemu automatycznie, z rozpoznaniem typu i kontrahenta.

Asystent AI dla zespołu

Wyszukiwanie w przepisach, interpretacjach i wewnętrznych procedurach oraz szkice odpowiedzi dla klientów, na serwerze biura.

Strona i komunikacja

Strona internetowa, która przyciąga klientów, poczta w Microsoft 365 i formularze przyjmowania zleceń.

Jak zaczynamy

  1. Rozmowa

    Ile stanowisk, jakie programy, jakie terminy są krytyczne.

  2. Audyt

    Serwer, bazy, kopie, bezpieczeństwo i licencje.

  3. Uporządkowanie

    Najpilniejsze poprawki, zwykle poza godzinami pracy biura.

  4. Opieka i rozwój

    Abonament, potem automatyzacje i AI.

Najczęściej zadawane pytania: Dla firm usługowych

Jak zabezpieczyć dane klientów w biurze rachunkowym?

Podstawą są uwierzytelnianie wieloskładnikowe, szyfrowanie dysków w laptopach, aktualne systemy, ograniczone uprawnienia oraz codzienna kopia baz programów księgowych przechowywana poza biurem w formie niezmienialnej. Do tego bezpieczny kanał wymiany dokumentów z klientami zamiast zwykłych załączników.

Czy biuro rachunkowe może korzystać z ChatGPT?

Może, ale nie powinno wpisywać do publicznych narzędzi danych klientów objętych tajemnicą. Bezpieczniejsze są firmowe wersje narzędzi z umową powierzenia albo lokalny model AI na serwerze biura. W obu przypadkach potrzebna jest polityka korzystania z AI i przeszkolony zespół.

Jak przyspieszyć pracę programów InsERT w biurze?

Najczęściej pomaga właściwa konfiguracja SQL Server, dysk SSD lub NVMe na serwerze, odpowiednia ilość pamięci, porządek w bazach i stabilna sieć. Sprawdzamy, co jest wąskim gardłem, zanim zaproponujemy zakup sprzętu.

Czy obsługujecie biura spoza Szczecina?

Tak. Opiekujemy się biurami w Wielkopolsce i innych regionach głównie zdalnie, a na miejsce przyjeżdżamy przy wdrożeniach i pracach planowych.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Powiązane usługi

Uporządkujmy IT przed następnym zamknięciem roku

Bezpłatny audyt pokaże, czy bazy, kopie i stanowiska są gotowe na okres rozliczeń.

Uzupełnij to pole.
Uzupełnij to pole.
Wpisz poprawny adres e-mail, np. jan@firma.pl.
Uzupełnij to pole.

Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego. Nie wysyłamy newsletterów bez Twojej zgody.