Wdrożenia ERP i systemów InsERT, które zespół naprawdę używa

Program do sprzedaży, magazynu i księgowości jest sercem firmy. Wdrażamy InsERT nexo i GT, przenosimy dane ze starych systemów, łączymy ERP ze sklepem internetowym i KSeF oraz uczymy zespół pracy w nowym programie.

  • Partner InsERT: Subiekt, Rachmistrz, Rewizor, Gratyfikant i Gestor
  • Migracja z GT do nexo i z innych systemów
  • Integracje z KSeF, sklepami, bankami i raportowanie dla zarządu
Umów bezpłatny audyt IT Umów konsultację

Dlaczego wdrożenie decyduje o wyniku

Faktura w mailu Odczyt iksięgowanie Raport dla zarządu n8n · Power Automate · API systemów ERP

Ten sam program może oszczędzać zespołowi godziny tygodniowo albo stać się źródłem frustracji. Różnicę robi wdrożenie: poprawnie przeniesione kartoteki, dobrze ustawione dokumenty, magazyny i uprawnienia oraz pracownicy, którzy wiedzą, jak wykonać swoje codzienne czynności.

Zaczynamy od rozmowy o procesach, a nie o funkcjach programu. Dopiero gdy wiemy, jak wygląda droga od zamówienia do faktury i płatności, konfigurujemy system i planujemy integracje.

Zakres usług ERP

Dobór i licencje

Pomagamy wybrać moduły i wersję (nexo, nexo PRO, GT) i rozliczamy licencje bez przepłacania.

Instalacja i serwer SQL

Konfiguracja SQL Server, wydajność, kopie zapasowe bazy i dostęp zdalny dla oddziałów.

Migracja danych

Przeniesienie kontrahentów, towarów, stanów magazynowych i rozrachunków z poprzedniego systemu z kontrolą poprawności.

Konfiguracja pod procesy

Typy dokumentów, numeracja, cenniki, magazyny, uprawnienia i wydruki dopasowane do firmy.

KSeF i e-faktury

Konfiguracja wysyłki i odbioru faktur w Krajowym Systemie e-Faktur oraz obiegu dokumentów.

Integracje

Sklepy internetowe, marketplace'y, banki, systemy kurierskie i raporty w Power BI przez API lub sferę InsERT.

Szkolenia użytkowników

Szkolenia stanowiskowe dla sprzedaży, magazynu i księgowości oraz krótkie instrukcje do codziennych czynności.

Opieka powdrożeniowa

Aktualizacje, pomoc przy zamknięciu miesiąca i roku, rozwiązywanie problemów z bazą.

Etapy wdrożenia

  1. Analiza przedwdrożeniowa

    Warsztat z osobami z każdego działu, opis procesów i wymagań.

  2. Konfiguracja i migracja

    Przygotowanie systemu na kopii danych, próbna migracja i weryfikacja.

  3. Szkolenia i start

    Szkolenia stanowiskowe, uruchomienie produkcyjne, wsparcie na miejscu w pierwszych dniach.

  4. Stabilizacja

    Dopracowanie ustawień i wydruków, pierwsze zamknięcie miesiąca razem z zespołem.

Kiedy warto z nami porozmawiać

  • Planujesz przejście z InsERT GT na nexo albo z innego programu
  • Dane między sklepem, magazynem i księgowością są przepisywane ręcznie
  • System działa wolno, a baza danych rośnie bez kontroli
  • Zarząd nie ma szybkiego wglądu w sprzedaż, marże i należności

Najczęściej zadawane pytania: Wdrożenia ERP i InsERT

Ile trwa wdrożenie InsERT nexo?

W małej firmie handlowej od jednego do trzech tygodni. W firmie z kilkoma magazynami, integracją ze sklepem i migracją danych zwykle od czterech do ośmiu tygodni. Najwięcej czasu zajmuje uporządkowanie danych i szkolenia, nie sama instalacja.

Czy można przenieść dane z InsERT GT do nexo?

Tak, InsERT udostępnia narzędzia migracji kartotek i dokumentów. W praktyce trzeba wcześniej uporządkować dane, zdecydować, które archiwalne dokumenty przenosić, i sprawdzić wynik. Tę pracę wykonujemy na kopii, zanim cokolwiek zmieni się w systemie produkcyjnym.

Czy InsERT nexo obsługuje KSeF?

Tak, programy InsERT nexo obsługują wystawianie i odbieranie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Pomagamy skonfigurować uprawnienia, tokeny i obieg dokumentów, tak żeby faktury trafiały do właściwych osób.

Czy możecie połączyć InsERT ze sklepem internetowym?

Tak. Łączymy InsERT ze sklepami i marketplace'ami gotowymi integratorami albo przez API. Synchronizujemy towary, ceny, stany magazynowe, zamówienia i dokumenty sprzedaży.

Czy wdrażacie inne systemy ERP niż InsERT?

Integrujemy i automatyzujemy także inne systemy, jeśli udostępniają API lub bazę danych. Przy wyborze nowego ERP pomagamy niezależnie porównać oferty i ocenić koszt całkowity wdrożenia.

Wszystkie pytania i odpowiedzi

Powiązane usługi

Porozmawiajmy o Twoim systemie

Opowiedz, jak dziś wygląda droga od zamówienia do faktury. Wskażemy, co da się uprościć i ile to potrwa.

Uzupełnij to pole.
Uzupełnij to pole.
Wpisz poprawny adres e-mail, np. jan@firma.pl.
Uzupełnij to pole.

Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego. Nie wysyłamy newsletterów bez Twojej zgody.