Automatyzacja procesów, która zabiera zespołowi przepisywanie danych
Jeśli ktoś w firmie codziennie kopiuje dane z maila do systemu, z systemu do Excela i z Excela do raportu, to pracę da się zautomatyzować. Łączymy aplikacje, z których już korzystasz, i dodajemy AI tam, gdzie trzeba przeczytać dokument lub podjąć prostą decyzję.
- n8n i Power Automate, także na Twoim serwerze
- Integracje z InsERT, Microsoft 365, sklepami i systemami produkcyjnymi przez API
- Raporty i analizy danych dla zarządu, aktualizowane automatycznie
Co da się zautomatyzować
Automatyzacja procesów biznesowych polega na tym, że powtarzalne kroki, takie jak przepisywanie danych, wysyłanie powiadomień, generowanie dokumentów czy przygotowanie raportu, wykonuje oprogramowanie według ustalonych reguł. Pracownik zajmuje się wyjątkami i decyzjami.
Używamy dwóch głównych narzędzi. n8n to otwarta platforma automatyzacji, którą instalujemy na serwerze w firmie, więc dane nie wychodzą na zewnątrz. Power Automate to narzędzie Microsoft, naturalny wybór dla firm pracujących w Microsoft 365. Tam, gdzie gotowe połączenia nie wystarczają, piszemy integracje przez API.
Przykładowe automatyzacje
Obieg faktur i dokumentów
AI odczytuje fakturę z maila, sprawdza dane, tworzy dokument w ERP i przesyła do akceptacji osobie odpowiedzialnej.
Zamówienia od klientów
Zamówienie z maila, formularza lub sklepu trafia do InsERT jako dokument, a klient dostaje potwierdzenie.
Raporty dla zarządu
Sprzedaż, marże, należności, produkcja i zapasy w jednym raporcie Power BI lub w mailu każdego poniedziałku o 7:00.
Dane z produkcji
Zbieranie danych z maszyn, systemów MES i arkuszy zmianowych, liczenie OEE i powiadomienia o przestojach.
Onboarding pracowników
Konto, licencje, uprawnienia, sprzęt i lista zadań uruchamiane jednym formularzem od HR.
Obsługa klienta
Klasyfikacja zgłoszeń, szkice odpowiedzi przygotowane przez AI, przypomnienia o terminach.
Analiza danych z aplikacji
Pobieramy dane przez API z systemów używanych w firmie i łączymy je w jedną hurtownię do analiz.
Integracje między systemami
ERP, CRM, sklep, księgowość, kurierzy i bank wymieniają dane bez eksportów i importów.
Jak pracujemy
Mapa procesu
Rozmawiamy z osobami, które wykonują pracę, i liczymy, ile czasu zajmuje.
Szybki pilotaż
Jedna automatyzacja w dwa do czterech tygodni, mierzona przed i po.
Wdrożenie i dokumentacja
Obsługa błędów, powiadomienia, dokumentacja i przekazanie zespołowi.
Utrzymanie i rozwój
Monitorujemy automatyzacje i dodajemy kolejne procesy.
Dla kogo
- Zakłady produkcyjne, w których dane z hali trafiają do zarządu z tygodniowym opóźnieniem
- Firmy usługowe i biura, w których zespół przepisuje dane między systemami
- Firmy handlowe z kilkoma kanałami sprzedaży i jednym magazynem
- Zarządy, które chcą podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych
Najczęściej zadawane pytania: Automatyzacja procesów
Co to jest n8n i czym różni się od Power Automate?
n8n to otwarte narzędzie do automatyzacji, które można zainstalować na własnym serwerze, z setkami gotowych połączeń i możliwością dodania AI. Power Automate to usługa Microsoft, najwygodniejsza w środowisku Microsoft 365. Wybieramy narzędzie na podstawie systemów w firmie, wymagań bezpieczeństwa i kosztów licencji.
Jakie procesy w firmie warto zautomatyzować w pierwszej kolejności?
Te, które są powtarzalne, oparte na jasnych regułach, wykonywane często i podatne na błędy przy przepisywaniu. Najczęściej to obieg faktur, przyjmowanie zamówień, raporty okresowe i przekazywanie danych między systemami. Zaczynamy od procesu, który zajmuje zespołowi najwięcej godzin miesięcznie.
Czy da się zintegrować InsERT z innymi systemami?
Tak. InsERT nexo udostępnia sferę i możliwości integracji, a do systemów zewnętrznych łączymy się przez API lub bazę SQL. W ten sposób łączymy InsERT ze sklepami, CRM, systemami produkcyjnymi i raportowaniem.
Ile czasu można zaoszczędzić dzięki automatyzacji?
To zależy od procesu. Przed wdrożeniem mierzymy, ile czasu dana czynność zajmuje miesięcznie, a po wdrożeniu porównujemy wynik. Dzięki temu rozmawiamy o konkretnych godzinach, a nie o obietnicach.
Czy automatyzacja z AI jest bezpieczna dla danych firmy?
Może być, jeśli zostanie dobrze zaprojektowana. Dane wrażliwe przetwarzamy w n8n na serwerze firmy i lokalnym modelu AI, bez wysyłania ich do zewnętrznych usług. Każda automatyzacja ma logi, obsługę błędów i ograniczone uprawnienia.
Czy automatyzujecie procesy w zakładach produkcyjnych?
Tak, szczególnie na styku hali i biura: raportowanie produkcji, OEE, przestoje, zużycie materiałów, planowanie i przekazywanie danych do ERP. Mamy doświadczenie w zarządzaniu operacjami i produkcją, więc rozumiemy, jak pracuje kierownik zmiany i dyrektor zakładu.
Powiązane usługi
- Wdrożenie lokalnych modeli AIPrywatna sztuczna inteligencja na Twoim serwerze: dobór sprzętu, modele, wyszukiwanie w dokumentach firmy.
- Wdrożenia ERP i InsERTWdrożenia i opieka nad InsERT nexo i GT, migracje, integracje z e-commerce i KSeF.
- Dla produkcjiIT na hali i w biurze, dane z produkcji dla zarządu, automatyzacja i AI dla technologów.
Pokaż nam jeden proces, który Cię irytuje
W czasie bezpłatnej konsultacji wspólnie rozpiszemy go na kroki i oszacujemy, ile godzin miesięcznie da się odzyskać.
- Telefon
+48 501 035 571 - E-mail
kontaktaritmasoft.eu