ERP für Ihre polnische Niederlassung, eingeführt und betreut
Wer in Polen tätig ist, braucht Software, die KSeF, JPK und polnische Buchhaltungsregeln beherrscht. Wir führen InsERT-Systeme ein, verbinden sie mit Ihrem Konzern-ERP, Shop oder Ihrer Bank und erklären die lokalen Anforderungen auf Englisch.
- InsERT-Partner: Subiekt, Rachmistrz, Rewizor, Gratyfikant und Gestor
- Polnisches E-Rechnungssystem KSeF und JPK-Meldungen
- Integration mit Konzern-ERP, Shop und Bank über API
Warum die Einführung über den Erfolg entscheidet
Dieselbe Software kann Ihrem Team jede Woche Stunden sparen oder zur Dauerbelastung werden. Den Unterschied macht die Einführung: sauber übernommene Stammdaten, gut eingerichtete Belege, Lager und Berechtigungen und Mitarbeitende, die ihre täglichen Abläufe beherrschen.
Wir beginnen mit Ihren Prozessen, nicht mit Programmfunktionen. Erst wenn klar ist, wie aus einem Auftrag eine Rechnung und eine Zahlung wird, konfigurieren wir das System und planen Schnittstellen.
Leistungen
Auswahl und Lizenzen
Module und Editionen (nexo, nexo PRO, GT) passend zum Bedarf.
Installation und SQL Server
Einrichtung, Performance, Datenbanksicherung und Fernzugriff.
Datenmigration
Kunden, Artikel, Bestände und offene Posten aus dem Altsystem, mit Prüfung.
Prozesskonfiguration
Belegarten, Nummernkreise, Preislisten, Lager, Rechte und Ausdrucke.
KSeF-E-Rechnung
Versand und Empfang von Rechnungen im polnischen Nationalen E-Rechnungssystem samt Freigabeprozess.
Integrationen
Konzern-ERP, Onlineshops, Marktplätze, Banken, Versanddienstleister und Power-BI-Berichte über API.
Anwenderschulungen
Rollenbezogene Schulungen für Vertrieb, Lager und Buchhaltung.
Betreuung nach dem Go-live
Updates, Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss, Fehlerbehebung.
Projektphasen
Analyse
Workshop mit allen Abteilungen, Beschreibung von Prozessen und Anforderungen.
Konfiguration und Migration
Aufbau auf einer Datenkopie, Testmigration und Prüfung.
Schulung und Start
Schulungen, Produktivstart und Unterstützung in den ersten Tagen.
Stabilisierung
Feinschliff und erster gemeinsamer Monatsabschluss.
Für wen das passt
- Deutsche Unternehmen, die eine Gesellschaft oder ein Lager in Polen betreiben
- Unternehmen, deren polnische Daten heute manuell ins Konzernsystem übertragen werden
- Firmen, die KSeF-E-Rechnungen technisch sauber abbilden müssen
- Geschäftsführungen, die einen schnellen Blick auf Umsatz, Marge und Forderungen in Polen brauchen
Häufige Fragen: ERP-Einführung
Was ist KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist das polnische Nationale E-Rechnungssystem. Rechnungen werden im strukturierten Format über das staatliche System ausgetauscht. Wir konfigurieren Berechtigungen, Zugänge und den Belegfluss in der ERP-Software, damit Rechnungen bei den richtigen Personen ankommen.
Unterstützt InsERT nexo KSeF?
Ja, die Programme von InsERT nexo unterstützen das Ausstellen und Empfangen von Rechnungen über KSeF.
Kann das polnische ERP mit unserem Konzern-ERP verbunden werden?
In der Regel ja, über API, Datenbankschnittstellen oder Automatisierungsplattformen wie n8n. Wir synchronisieren Stammdaten, Belege und Kennzahlen, damit die Zentrale aktuelle Zahlen aus Polen sieht.
Wie lange dauert eine Einführung?
Für ein kleines Handelsunternehmen ein bis drei Wochen. Mit mehreren Lagern, Shop-Anbindung und Datenmigration meist vier bis acht Wochen.
Verwandte Leistungen
- Prozessautomatisierungn8n, Power Automate, ERP-Integrationen über API, Datenanalyse und Management-Reporting.
- Backup und Datenwiederherstellung3-2-1-Backups, unveränderbare Kopien, Wiederherstellungstests und Notfallplan.
- DienstleisterSteuerbüros, Kanzleien, Planungsbüros: Schutz von Mandantendaten und weniger Handarbeit.
Sprechen wir über Ihre Niederlassung in Polen
Schildern Sie uns, wie heute aus einem Auftrag eine Rechnung wird. Wir zeigen, was sich vereinfachen lässt.
- Telefon (Englisch, Polnisch)
+48 501 035 571 - E-Mail (auch auf Deutsch)
kontaktaritmasoft.eu