IT-Betreuung · Cybersicherheit · Lokale KI

Ihre IT im Griff. Ihre Daten im eigenen Haus.

Wir betreuen Server, Backups und Sicherheit kleiner und mittlerer Unternehmen und führen KI ein, die lokal läuft.

  • Seit 2016 in Stettin
  • Microsoft-Partner
  • InsERT-Partner
  • PL · EN · DE
Kunden Biuro Podatkowe ZYSKNovum Profit Sp. z o.o.PP Ragus Sp. z o.o. Referenzen

Drei Säulen. Neun Leistungen. Ein Team.

Starten Sie mit einer Leistung – den Rest ergänzen Sie bei Bedarf.

Angriff vor dem Netzwerk gestoppt

Cybersicherheit und NIS2

Ruhe vor dem Audit und vor dem Angriff

  • Lückenanalyse und Konformitätsplan
  • Unveränderliche Backups und Wiederherstellungstests
  • Phishing-Schulung für Mitarbeitende
Prüfen, ob NIS2 Sie betrifft
Ihr Büro Dokumente E-Mail ERP Team Daten verlassen das Haus nicht

Lokale KI

Ein KI-Assistent für Ihr Unternehmen – ohne Daten nach außen

  • Sprachmodell auf einem Server im Büro
  • Antworten aus Ihren Dokumenten, mit Quelle
  • Prototyp mit Ihren Beispielen vor dem Hardwarekauf
So führen wir lokale KI ein
Rechnungper E-Mail Lesen und buchen Bericht fürdie Leitung n8n · Power Automate · ERP-APIs

Prozessautomatisierung

Ihr Team hört auf, Daten abzutippen

  • Rechnungen und Bestellungen direkt ins ERP
  • Produktions- und Vertriebsberichte ohne Excel
  • Integrationen von Shop, E-Rechnung und ERP
Beispiele für Automatisierung

Vom Audit zur Ruhe in 4 Schritten

  1. Kostenloses Audit

    60 Minuten, vor Ort oder remote

  2. Bericht und Plan

    Prioritäten und Festpreis

  3. Aufräumen

    Lücken schließen, Monitoring einschalten

  4. Betreuung und Ausbau

    Monatsbericht, danach KI

Menschen statt Hotline

Sie sprechen mit Menschen, die Unternehmen von innen kennen

„Ich habe Betrieb und Produktion geleitet. Ich weiß, was ein Tag Stillstand kostet – deshalb beginnen wir mit Ihren Prozessen und wählen die Technik danach.“

Marcin Mikołajczyk, Geschäftsführer, MBA

Team kennenlernen
Marcin Mikołajczyk, Geschäftsführer (Prezes zarządu)
Marcin MikołajczykGeschäftsführer (Prezes zarządu)
Alicja Mikołajczyk, Projektkoordination und Kundenservice
Alicja MikołajczykProjektkoordination und Kundenservice

Häufige Fragen

Was macht die ARITMA SOFT?

Wir sind ein IT-Unternehmen aus Stettin (Szczecin), Polen, seit 2016. Wir sind die externe IT-Abteilung für kleine und mittlere Unternehmen: Helpdesk, Server- und Netzwerkadministration, Microsoft 365, ERP, Cybersicherheit und Backups. Außerdem setzen wir lokale KI-Modelle und Prozessautomatisierung ein und bieten KI-Schulungen an.

In welchen Regionen arbeiten Sie?

In Polen landesweit, vor Ort vor allem in Stettin und Westpommern. In Deutschland betreuen wir Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern per Fernwartung und vor Ort bei geplanten Arbeiten.

Warum ein IT-Dienstleister aus Polen?

Unser Büro liegt etwa 150 km von Berlin entfernt. Wir arbeiten nach EU-Recht und DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, kennen NIS2 in Deutschland und Polen und betreuen besonders gern Unternehmen mit Standorten in beiden Ländern.

Wie läuft der kostenlose IT-Check ab?

Etwa 60 Minuten Gespräch und Prüfung, vor Ort oder per Fernzugriff. Wir prüfen Server, Netzwerk, Backups, Lizenzen, Sicherheit und NIS2-Betroffenheit. Danach erhalten Sie einen kurzen Bericht mit Risiken und Empfehlungen. Der Check ist unverbindlich.

Was kosten Ihre Leistungen?

Die laufende IT-Betreuung rechnen wir als Monatspauschale nach Arbeitsplätzen, Servern und Reaktionszeit ab. Projekte wie ERP, Microsoft 365, KI oder Automatisierung bieten wir nach der Analyse zum Festpreis an. Den Preis kennen Sie vor Arbeitsbeginn.

Sprechen Sie Deutsch?

Telefonate und Besprechungen führen wir auf Englisch oder Polnisch. E-Mails, Tickets und Dokumentation gerne auch auf Deutsch.

IT-Checkliste 2026: 20 Fragen zur Widerstandsfähigkeit

5 Minuten, PDF per E-Mail, unverbindlich.

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Sprechen wir über Ihre IT

Erstgespräch und Audit sind kostenlos.