IT und KI für Steuerbüros, Kanzleien und Dienstleister
Ein Dienstleister verkauft Zeit und Vertrauen. Wir sorgen dafür, dass die Systeme in Spitzenzeiten laufen, Mandantendaten geschützt sind und Ihr Team weniger Zeit mit dem Abtippen von Dokumenten verbringt.
- IT-Betreuung, die bei Fristen und Jahresabschluss verlässlich ist
- Schutz von Mandantendaten und Berufsgeheimnissen
- Automatisierter Dokumentenfluss und KI auf dem eigenen Server
Wir kennen den Büroalltag
Wir betreuen unter anderem Buchhaltungsbüros in Polen, aus der Ferne und vor Ort. Wir wissen, wie ein Monatsende aussieht, wenn mehrere Personen gleichzeitig in Buchhaltungsdatenbanken arbeiten, und wie wichtig deren Sicherung ist.
Mandantendaten sind personenbezogen, finanziell und oft durch Berufsgeheimnis geschützt. Deshalb setzen wir KI auf dem Server des Büros ein und nicht in öffentlichen Diensten.
Was wir für Dienstleister tun
Laufende IT-Betreuung
Helpdesk, Server, Netzwerk und Arbeitsplätze, mit Priorität in Fristzeiten.
Schutz von Mandantendaten
MFA, Laptop-Verschlüsselung, sicherer Dokumentenaustausch mit Mandanten, unveränderbare Backups.
Dokumentenfluss
Dokumente von Mandanten landen automatisch im richtigen Ordner und System, Typ und Absender werden erkannt.
KI-Assistent für das Team
Suche in Vorschriften, Urteilen und internen Verfahren sowie Antwortentwürfe, auf dem Server des Büros.
Microsoft 365
E-Mail, Teams und SharePoint sicher eingerichtet, mit sauberen Berechtigungen.
Website und Kommunikation
Eine Website, die Mandanten gewinnt, und Formulare für neue Aufträge.
So starten wir
Gespräch
Arbeitsplätze, eingesetzte Software, kritische Fristen.
Prüfung
Server, Datenbanken, Backups, Sicherheit und Lizenzen.
Aufräumen
Dringende Korrekturen, meist außerhalb der Bürozeiten.
Betreuung und Ausbau
Monatliche Betreuung, dann Automatisierung und KI.
Häufige Fragen: Dienstleister
Wie schützt ein Steuerbüro Mandantendaten?
Grundlage sind Multi-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Laptops, aktuelle Systeme, eingeschränkte Rechte und eine tägliche, unveränderbare Sicherung außer Haus. Dazu ein sicherer Kanal für den Dokumentenaustausch statt normaler E-Mail-Anhänge.
Darf ein Steuerbüro ChatGPT nutzen?
Grundsätzlich ja, aber keine Mandantendaten in öffentliche Werkzeuge eingeben. Sicherer sind Business-Versionen mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder ein lokales KI-Modell auf dem Server des Büros, jeweils mit KI-Richtlinie und geschultem Team.
Verwandte Leistungen
- Microsoft 365 für UnternehmenEinrichtung und Administration von Microsoft 365: E-Mail, Teams, SharePoint, Lizenzen und Sicherheit.
- Backup und Datenwiederherstellung3-2-1-Backups, unveränderbare Kopien, Wiederherstellungstests und Notfallplan.
- Lokale KI-ModellePrivate KI auf Ihrem eigenen Server: Hardware, Modelle und Suche in Ihren Unternehmensdokumenten.
Bringen wir Ihre IT vor dem nächsten Jahresabschluss in Ordnung
Ein kostenloser IT-Check zeigt, ob Datenbanken, Backups und Arbeitsplätze für die Fristzeit bereit sind.
- Telefon (Englisch, Polnisch)
+48 501 035 571 - E-Mail (auch auf Deutsch)
kontaktaritmasoft.eu