Backups, die sich im Ernstfall wirklich wiederherstellen lassen

Ein Backup, das nie getestet wurde, ist nur eine Annahme. Wir planen die Datensicherung so, dass Ihr Unternehmen nach einem Festplattendefekt, einem Bedienfehler oder einem Ransomware-Angriff innerhalb von Stunden wieder arbeitet.

  • 3-2-1-Regel mit unveränderbarer Kopie außer Haus
  • Sicherung von ERP-Datenbanken (SQL Server), virtuellen Maschinen und Microsoft 365
  • Regelmäßige Wiederherstellungstests mit Protokoll

Was die 3-2-1-Regel bedeutet

Angriff vor dem Netzwerk gestoppt

Die 3-2-1-Regel besagt: Ihre Daten sollten in drei Kopien auf zwei verschiedenen Medien existieren, eine davon außer Haus. Heute ergänzen wir eine vierte Bedingung: Mindestens eine Kopie muss unveränderbar (immutable) oder offline sein, damit ein Angreifer mit Administratorrechten sie nicht löschen kann.

Vorab legen wir zwei Werte mit Ihnen fest: RPO, also wie viele Daten Sie höchstens verlieren dürfen, und RTO, also wie schnell ein System wieder laufen muss. Diese beiden Zahlen bestimmen Lösung und Kosten.

Was wir sichern

Server und virtuelle Maschinen

Hyper-V und VMware, vollständige Sicherungen, die auf Ersatzhardware gestartet werden können.

SQL Server und ERP-Datenbanken

Konsistente Sicherungen im laufenden Betrieb.

Microsoft 365

Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams. Microsoft garantiert keine Wiederherstellung von Daten, die Nutzer nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht haben.

Laptops der Mitarbeitenden

Automatische Sicherung der Arbeitsordner, besonders bei mobilen Geräten.

NAS-Systeme

Synology und QNAP als Backup-Ziel mit Snapshots und Replikation an einen zweiten Standort.

Notfallplan

Ein schriftliches Verfahren: wer welche Systeme in welcher Reihenfolge und in welcher Zeit wiederherstellt. Einmal im Jahr üben wir es mit Ihnen.

So setzen wir Backup um

  1. Bestandsaufnahme

    Kritische Systeme sowie deren RPO und RTO.

  2. Konzept

    Software, Medien, Standorte und Kostenschätzung.

  3. Umsetzung

    Zeitpläne, Verschlüsselung, Aufbewahrung und Benachrichtigungen.

  4. Wiederherstellungstest

    Wir stellen Daten und eine ganze Maschine wieder her und protokollieren Zeiten und Ergebnisse.

Wann Sie sich melden sollten

  • Das Backup läuft auf eine USB-Festplatte, die dauerhaft am Server hängt
  • Niemand weiß, wann zuletzt Daten aus dem Backup wiederhergestellt wurden
  • Die ERP-Datenbank wird manuell oder gar nicht gesichert
  • Sie nutzen Microsoft 365 und gehen davon aus, dass Microsoft für Sie sichert

Häufige Fragen: Backup und Datenwiederherstellung

Wie oft sollte ein Unternehmen seine Daten sichern?

So oft, wie viele Daten Sie höchstens verlieren dürfen. Buchhaltung und ERP meist stündlich oder häufiger, Dateiserver täglich, vollständige virtuelle Maschinen täglich oder wöchentlich. Den Zeitplan legen wir anhand des RPO fest.

Sichert Microsoft 365 meine Daten?

Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit des Dienstes und hält gelöschte Elemente nur begrenzt vor, je nach Dienst etwa 14 bis 93 Tage. Das ist kein Backup, mit dem sich beliebige ältere Stände wiederherstellen lassen. Wir empfehlen daher eine separate Sicherung von E-Mail, OneDrive und SharePoint.

Was ist ein unveränderbares Backup?

Eine Kopie, die für einen festgelegten Zeitraum nicht geändert oder gelöscht werden kann, auch nicht mit Administratorrechten. Sie schützt vor Angriffen, die zuerst die Backups löschen und dann die Daten verschlüsseln.

Wie lange dauert eine Wiederherstellung?

Von wenigen Minuten für eine einzelne Datei bis zu einigen Stunden für einen ganzen Server, abhängig von Datenmenge, Speicherort und vorbereiteter Ersatzhardware. Wir messen das bei den Tests.

Prüfen wir, ob Ihr Backup funktionieren würde

Im kostenlosen IT-Check prüfen wir Ihre Datensicherung und sagen Ihnen, wie lange die Wiederherstellung der wichtigsten Systeme dauern würde.

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